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Services — Coordination

Vous avez tout planifié.
Je gère le reste parfaitement.

Vous avez mis des mois dans l'organisation de votre événement — mon rôle est de faire en sorte que chaque détail sur lequel vous avez travaillé se déroule à la perfection le jour J.

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Coordination jour J

Soyez invité à votre propre événement

Même l'événement le mieux planifié peut se dérègler sans quelqu'un de concentré, calme et organisé aux commandes le jour J. Je prends le relais pour toutes les communications avec les prestataires, gère le planning, règle l'inattendu et m'assure que tout se déroule exactement comme vous l'avez prévu.

Vous pouvez vivre pleinement votre moment — tandis que je gère tout discrètement et efficacement dans les coulisses.

Passation de dossier

Un briefing approfondi 2 à 4 semaines avant pour revoir tous vos plans, prestataires et plannings.

Liaison prestataires

Je contacte tous vos prestataires la semaine précédente pour confirmer les détails et la logistique.

Gestion du planning

Un déroulé détaillé créé et géré pour que tout se passe exactement au bon moment.

Gestion des imprévus

Quand l'inattendu arrive (et ça arrive), je le règle discrètement — vous n'avez pas à le savoir.

Gestion des invités

Arrivée des invités, placement, exigences particulières — tout géré avec fluidité le jour J.

De l'installation au démontage

Je suis là du premier prestataire à l'arrivée jusqu'au départ du dernier.

Nos formules

Le bon niveau d'accompagnement

Ciblé

Demi-journée

Pour les événements courts ou nécessitant un accompagnement sur une partie de la journée.

  • Jusqu'à 5 heures sur site
  • Consultation pré-événement
  • Gestion du planning
  • Coordination prestataires
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Étendu

Multi-jours

Pour les événements sur plusieurs jours, conférences et célébrations s'étalant sur plus d'une journée.

  • Coordination complète sur tous les jours
  • Coordinatrice principale dédiée
  • Assistants selon les besoins
  • Gestion pré-événement complète
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FAQ

Questions coordination

Quand intervenez-vous dans la planification ? +
Je fais généralement une passation de dossier détaillée avec vous 2 à 4 semaines avant l'événement. Je revois tout ce que vous avez organisé, construis un déroulé complet et contacte tous vos prestataires la semaine précédente.
Et si un prestataire annule au dernier moment ? +
C'est l'une des principales raisons pour lesquelles avoir une coordinatrice jour J est précieux. Je travaillerai rapidement à trouver une solution — que ce soit un prestataire de remplacement ou un plan revu — calmement, pour que ça n'affecte pas votre expérience.
Peut-on ajouter du styling ou des extras à la coordination ? +
Oui — la coordination jour J se combine très bien avec le styling, les plateaux de dégustation, les animations ou d'autres extras. Dites-moi ce que vous envisagez et je peux construire un forfait qui couvre tout.
Faites-vous cela pour tous types d'événements ? +
Oui — mariages, événements corporate, fêtes, événements culturels et plus encore. Si vous l'avez planifié et avez besoin de quelqu'un pour le gérer brillamment, je suis votre personne.

Confiez-nous l'exécution et profitez pleinement

Contactez-nous pour que votre travail de planification se concrétise parfaitement le jour J.

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