Služby O nás Události Doplňky Kontaktujte nás

Domů / Služby / Koordinace

Služby — Koordinace

Vy jste vše naplánovali.
Já zajistím perfektní průběh.

Věnovali jste měsíce plánování své akce — mým úkolem je zajistit, aby každý detail, na kterém jste pracovali, v den D proběhl dokonale.

Kontaktujte nás

Koordinace dne D

Buďte hostem na vlastní akci

Ani tu nejlépe naplánovanou akci nezachráníte bez někoho soustředěného, klidného a organizovaného u kormidla. Přebírám veškerou komunikaci s dodavateli, řídím harmonogram, zvládám nečekané situace a zajišťuji, aby vše proběhlo přesně tak, jak jste plánovali.

Vy si můžete plně vychutnat svůj okamžik — zatímco já vše tiše a efektivně řeším v zákulisí.

Předání dokumentace

Podrobný briefing 2–4 týdny před akcí k revizi všech plánů, dodavatelů a harmonogramů.

Koordinace dodavatelů

Kontaktuji všechny vaše dodavatele týden předem k potvrzení detailů a logistiky.

⏱

Řízení harmonogramu

Detailní scénář vytvořený a řízený tak, aby vše proběhlo přesně ve správný čas.

Řešení problémů

Když přijde nečekané (a přijde), vyřeším to tiše — vy to nemusíte ani vědět.

Správa hostů

Příchod hostů, usazení, speciální požadavky — vše zvládnuto hladce v den akce.

Od instalace po úklid

Jsem zde od příchodu prvního dodavatele po odchod posledního.

Balíčky

Správná úroveň podpory

Cílené

Půlden

Pro kratší akce nebo akce vyžadující podporu jen část dne.

  • Až 5 hodin na místě
  • Předakční konzultace
  • Řízení harmonogramu
  • Koordinace dodavatelů
Kontaktujte nás

Nejoblíbenější

Celý den

Kompletní koordinace dne D, od instalace po závěr akce.

  • Až 12 hodin na místě
  • Kompletní předání dokumentace
  • Potvrzovací hovory s dodavateli
  • Kompletní řízení harmonogramu
  • Správa hostů
  • Pohotovostní kit k dispozici
Kontaktujte nás

Rozšířené

Více dní

Pro vícedenní akce, konference a oslavy trvající více než jeden den.

  • Kompletní koordinace po všechny dny
  • Dedikovaná hlavní koordinátorka
  • Asistenti dle potřeby
  • Kompletní předakční zajištění
Kontaktujte nás

FAQ

Otázky ke koordinaci

Kdy se zapojíte do plánování ? +
Obvykle dělám podrobné předání dokumentace s vámi 2–4 týdny před akcí. Zrevidji vše, co jste zorganizovali, sestavím scénář průběhu a kontaktuji všechny vaše dodavatele týden předem.
Co když dodavatel zruší na poslední chvíli ? +
To je jeden z hlavních důvodů, proč mít koordinátorku dne D. Rychle najdu řešení — ať už náhradního dodavatele nebo přepracovaný plán — klidně, aby to neovlivnilo váš zážitek.
Lze přidat styling nebo doplňky ke koordinaci ? +
Ano — koordinace dne D se skvěle kombinuje se stylingem, grilovacími stoly, zábavou nebo jinými doplňky. Řekněte mi, co zvažujete, a sestavím balíček, který pokryje vše.
Děláte to pro všechny typy akcí ? +
Ano — svatby, firemní akce, párty, kulturní akce a další. Pokud jste to naplánovali a potřebujete někoho, kdo to bravurně provede, jsem tou správnou osobou.

Svěřte nám realizaci a plně si vychutnejte akci

Kontaktujte nás a zajistěte, aby vaše plánování přineslo dokonalý výsledek v den D.

Kontaktujte nás Všechny služby